در ادامه تشریح مراحل دریافت جواز ساخت ، به مرحله تهیه و تحویل مدارک پیشنویس پروانه ساخت میرسیم . برای آماده سازی و بررسی نهایی پرونده جوازساخت مدارک ذیل مورد نیاز می باشد :
بررسی وضعیت خاک و آزمایش محل پروژه است که توسط یکی از شرکت ها ی مهندسین مشاور در ابتدای پروژه انجام می گردد.
نمایی که توسط طراح نما برای ساختمان طراحی شده است به شهرداری ارائه می شود ودر صورت تایید شدن در کمیته نما برگه تایید نما صادر می گردد.
مبحث 19 مقرارت ملی برای صرفه جویی در مصرف انرژی در ساختمان می باشد که چک لیست را می توان توسط یکی از دفترهای فنی مهندسی که نقشه ها را طراحی کردند پر گردد.
برگه سبز ضمانت نقشه می باشد که معمار متعهد می گردد که نقشه های ان سازگاری با مقررات ملی ساختمان دارد.
این نقشه ها معمولا توسط دفترهای مهندسی تهیه می شود.
این برگه و قرارداد توسط ناظر ارائه می شود . برگه های سبز و قرارداد ها باید در دفترخانه توسط مالک تنظیم گردد در این مرحله می بایست درخواست ناظر از دفتر خدمات را انجام داد.